Employment Opportunity

Offre d’emploi : Adjoint (e) administrative – Temps complet

Le bureau du député fédéral Bernard Généreux de la circonscription de Montmagny—L’Islet—Kamouraska—Rivière-du-Loup, situé à Montmagny, est l’endroit à partir duquel l’équipe du député élu assure la communication entre la population et les divers services fédéraux. Afin de compléter son équipe dynamique, la Directrice régionale est à la recherche d’un(e) ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE.

Les responsabilités du poste incluent :

– Accueillir les citoyens et recevoir leurs demandes;

– Recevoir et traiter les appels;

– Rédiger et mettre en page divers documents, correspondance et rapports administratifs et obtenir les approbations requises;

– Établir le calendrier des rendez-vous et répondre aux invitations selon les directives de la directrice régionale;

– Gérer le système de classement et faire la mise à jour des dossiers;

– Produire des rapports à partir de la base de données du système de classement;

– Effectuer diverses tâches administratives: classement, numérisation, commande de fournitures de bureau et diverses recherches auprès des ministères;

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

– Diplôme collégial en administration ou secrétariat

– Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

– Bonnes habiletés avec la suite Office

– Expérience en service à la clientèle (atout)

QUALITÉS RECHERCHÉES

– Excellentes aptitudes organisationnelles, rigueur et souci du détail

– Souci important du client et grand respect de la confidentialité

– Très grande habileté à travailler en équipe

CE POSTE SIGNIFIE

– Contribuer au mieux-être de votre communauté

– Travailler dans un climat de travail stimulant et agréable

– Compléter des tâches diversifiées

– Participer à l’atteinte des objectifs du député

 Conditions d’emploi :

  • Lieu de travail : Bureau de comté à Montmagny (6 rue St-Jean-Baptiste Est, Montmagny)
  • Statut du poste : 32h par semaine
  • Date de début : dès que possible
  • Salaire : taux horaire de 16,50$

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent le faire avant le mardi le 22 mai 2019 à 16h, en envoyant un curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation adressée à Mme Annie Francoeur, directrice régionale, à l’adresse courriel suivante : bernard.genereux.c1@parl.gc.ca

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

La forme masculine est utilisée dans le but d’alléger le texte.